Deine Reise in die Atlassian Cloud mit dem 5-Schritte-Flugplan
Du befürchtest, dass die Anforderungen des Datenschutzes deine Reise in die Cloud verzögern oder gar unmöglich machen? Das muss nicht sein! Um dir zu einem guten Start zu verhelfen, haben wir dir, gemeinsam mit unserem Datenschutzexperten Thomas Rosin, einen 5-Schritte-Flugplan zusammengestellt. Wenn du diese 5 Schritte wie beschrieben durchläufst, bist du auf dem besten Weg zu einer gelungenen Migration.
Bestandsaufnahme
Zu Beginn werden grundsätzliche Fragen geklärt und die relevanten Projekt-Parameter analysiert. Der oder die Datenschutzbeauftragte unterstützt alle Beteiligten dabei, sich einen Überblick zu verschaffen. Dafür werden Informationen zu Rate gezogen, etwa aus dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder aus einem aktiven Datenschutz-Management-System.
Bewertung durch den Datenschutz
Die in der Bestandsaufnahme gesammelten Informationen werden bewertet. Sollten noch nicht alle Informationen im ersten Schritt abrufbereit sein, kann eine teilweise Bewertung und Einordnung stattfinden. Dabei werden die individuellen Anforderungen an den Datenschutz herausgearbeitet.
Design und Konzeption
Gesetzlich sind Unternehmen zur Einhaltung verschiedener Datenschutzvorgaben verpflichtet, die sie auch dokumentieren müssen. Um diese Vorgaben erfüllen zu können, ist eine wasserdichte Konzeption erforderlich. Das aktuelle IT-Konzept wird überprüft und, wo nötig, ergänzt.
Umsetzung und Go-Live
Du wirst feststellen, dass sich eine ausführliche Vorbereitung bezahlt macht – in vielen Fällen kostet sie nämlich weniger als gegen den Datenschutz zu verstoßen oder ihn nachträglich implementieren zu wollen. Wenn die Konzepte und Prozesse gut ausgearbeitet sind, steht einem gelungenem Go-Live nichts mehr im Wege.
Qualitätssicherung
Für eine gleichbleibende Qualität und Stabilität sollten Umfang und Maßnahmen des Datenschutzes regelmäßig überprüft werden. Diese Wirksamkeitskontrollen können sowohl vom Unternehmen selbst durchgeführt als auch an externe Dienstleister abgegeben werden.
Der Flugplan als ausführliches Whitepaper
Mit diesen 5 Punkten haben wir dir die wichtigsten Koordinaten Richtung Cloud an die Hand gegeben. Wenn du noch weitere Wegpunkte und Informationen benötigst, dann findest du diese in unserem ausführlichem Whitepaper. Bedenke rechtzeitig deine Schritte zum Datenschutz und lasse dich dabei von uns unterstützen. Wir helfen dir gerne etwaigen Turbulenzen entgegenzuwirken. Zu unseren Angeboten zählen exklusive Trainings, Assessments und natürlich unsere Leidenschaft, die 1:1-Beratung.
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